Å ansette et produktutviklingsselskap kontra å bygge opp et internt team

Bedrifter har to hovedalternativer når de bestemmer seg for å utvikle et produkt – de kan enten bygge et internt produktutviklingsteam eller outsource ved å ansette et produktutviklingsselskap (selv om en blanding av de to også kan være et alternativ avhengig av omstendighetene). Begge alternativene har fordeler og ulemper. Vi vil være så upartiske som mulig når vi diskuterer hvorfor outsourcing av produktutviklingen din kan være det riktige valget for deg.

Fordeler med outsourcing av produktutvikling:

Produktutviklingstjenester sparer tid og har ingen skjulte kostnader

Å sette opp et internt produktutviklingsteam koster deg ikke bare månedslønnen til de ansatte. Det har også skjulte utgifter som utstyr, programvare, skatter, ferier osv., og krever en betydelig tidsinvestering.

For eksempel tar de første ansettelsestrinnene, som intervju og screening, mest tid i hele ansettelsesprosessen. Hvis kandidaten ikke tar imot tilbudet ditt, må du gå gjennom prosessen på nytt hvis du ikke allerede har en annen passende kandidat som venter. Du må også tenke på kostnadene og tiden som er forbundet med onboarding-prosessen for å få dem i gang.

Når du bruker et produktutviklingsbyrå, vil du ikke ha noen skjulte kostnader - bare det avtalte gebyret. Du sparer også tid på oppsett og opplæring - byrået vil gi deg en umiddelbar arbeidsstyrke som er klar til bruk. Deres omfattende produktutviklingstjenester inkluderer komplette løsninger som produktdesign, prototyping og produksjonsforberedelser, noe som sikrer innovasjon, kvalitet og kundetilfredshet.

Produktutviklingsselskaper tilbyr fleksibilitet

Produktutviklingsselskaper er vanligvis også ganske fleksible og kan reagere raskere på skiftende behov. Du kan bruke dem som en eneste ressurs og skalere arbeidsmengden opp eller ned, eller som et tillegg til ditt interne team når du trenger å forkorte tidsfrister eller få nye synspunkter.

Med kortsiktige produktutviklingsprosjekter er for eksempel tid avgjørende, og derfor krever de vanligvis en rask start. Det ville være veldig vanskelig å enten bygge opp fra bunnen av eller skalere opp et internt produktutviklingsteam plutselig, så å velge riktig produktutviklingsselskap er den beste løsningen i dette tilfellet.

Det er mer bekvemmelighet å bruke et produktutviklingsfirma

Det er også en praktisk løsning å bruke et produktutviklingsfirma. Du kan frigjøre din egen tid ved å delegere utviklingsprosjektet til et erfarent eksternt team og sette en kontaktfrekvens du føler deg komfortabel med. De vil lede prosjektet og ta opp eventuelle problemer som måtte oppstå med potensielle løsninger. Du, som prosjektleder, sjekker ganske enkelt arbeidet deres og sørger for at prosjektet går i henhold til planen.

Et annet alternativ er å la noen fra byrået fungere som prosjektleder også. De vil håndtere tidsplanen, punktligheten og andre faktorer som påvirker utviklingen av dine fysiske produkter. En praktisk løsning, ikke sant?

Ingeniører i produktutviklingsbedrifter kan ha bred erfaring og kunnskap

En av de viktigste fordelene med å bruke produktutviklingsselskaper er deres omfattende kunnskap, tekniske ekspertise og erfaring innen produktutvikling. De kan også ha jobbet med andre bedrifter i samme bransje. Denne erfaringen kan være en verdifull ressurs.

Hvis du har ditt eget interne team - strålende! Det betyr imidlertid ikke nødvendigvis at det er nytteløst å kontakte et eksternt produktutviklingsbyrå. For å finne den beste løsningen og forbedre et produkt er det viktig å se på det fra flere forskjellige synspunkter. Et samarbeid med et eksternt byrå kan gi deg nye perspektiver.

Produktutviklingsbyråer har vanligvis et godt partnernettverk

Noen produktutviklingsselskaper kan også hjelpe deg med å finne partnere for de ulike stadiene i produktutviklingsprosessen. Hos Raab samarbeider vi med partnere som er eksperter på områder som tynnplate, ekstrudering (aluminium, plast), støping, sprøytestøping av plast, metallbearbeiding og så videre. Dette kan spare deg for bryet med å søke og kontakte hundrevis eller tusenvis av bedrifter.

Du kan også forvente at disse kontaktene er anerkjente og leverer kvalitetstjenester innen tidsfristene, fordi et godt produktutviklingsselskap ikke ville foreslå noen de ikke stoler på - det er også deres omdømme som står på spill. Ved å utnytte nettverket vårt tilbyr vi innovative løsninger som kombinerer robuste tekniske ferdigheter med omfattende forretningsekspertise.

Eksterne produktutviklingsselskaper gir et nytt perspektiv

Å hente inn et eksternt produktutviklingsfirma som et tillegg til det interne teamet ditt kan bidra til å bringe «frisk luft» inn i bedriften og det interne teamet. Det er et følsomt tema, men vi er i ferd med å gå inn på det - noen ganger blir bedrifter som har gjort det samme en stund sittende fast i de gamle metodene. Eller bedrifter som har sine egne maskiner kan begrense produksjonsmulighetene sine til kun å bruke det utstyret.

Et eksternt utviklingsselskap vil ikke kjenne til bedriftens historie eller hva som vanligvis gjøres der, og vil derfor se på alt uten fordommer eller preferanser, og kan derfor foreslå en helt annen løsning som tenner innovasjon og inspirerer det interne utviklingsteamet og interessenter med nye innovative ideer.

For eksempel kan det noen ganger være nyttig å gå fra å bruke metallplater til plast, men bedriften har kanskje ikke vurdert denne typen strategisk innovasjon på grunn av utstyret de allerede har. Dette nye synspunktet kan ende opp med å spare bedriften mye penger og/eller garantere bedriftens bærekraft.

Potensielle ulemper ved å bruke et produktutviklingsselskap:

Vi lovet å være objektive, så la oss diskutere noen av de potensielle fallgruvene ved å samarbeide med et byrå også. Produktutviklingsbyråer er forskjellige i størrelse, prosesser og ekspertiseområder, og derfor vil noen passe dine behov, mens andre ikke vil.

Virker prisen fra produktutviklingsselskapet for billig? Vær forsiktig.

Noen byråer kan gi et for lavt pristilbud for det innledende arbeidet i håp om å bygge et mer langsiktig forhold. For å være rettferdig, er det vanskelig å gi en nøyaktig pris på forhånd, da du aldri kan ta hensyn til alle endringer eller utfordringer som kan oppstå når du starter utviklingsprosessen. Men byråene bør gjøre sitt beste gjetning, og du må tenke nøye gjennom hva du får i en fastprismodell.

Et annet alternativ er å se etter et produktutviklingsselskap som kan tilby fleksibilitet i kostnadsberegningen. På denne måten kan du ha kontroll over noen funksjoner, tidslinjer og kostnader. For eksempel kan du godta kortere tidslinjer der visse kriterier må oppfylles av byrået.

Det kan hende dere mangler intern kompetanse hvis dere bare bruker et produktutviklingsselskap

Hvis du er en oppstartsbedrift, utvikler du mest sannsynlig noe som er unikt, innovativt og ikke eksisterer ennå. Det er helt logisk at du ønsker å ha ekspertisen på produktet eller tjenesten din internt over tid. Vi støtter dette absolutt, det er naturlig at ingen andre har mer ekspertise på produktløsningen din enn bedriften din.

Det handler bare om balansen mellom hastighet og kostnad. I tillegg kan spesifikk ekspertise, som CAD-tegninger eller FEM-analyse, mangle internt.

IPR-retningslinjer og taushetserklæring

Å beskytte dine immaterielle rettigheter og konfidensialitet med avtaler som immaterielle rettigheter og NDA er avgjørende for både deg og dine investorer. Sørg for at ethvert produktutviklingsselskap du samarbeider med har en klar og tydelig policy for IPR-eierskap. Dette vil begrense risikoen din og sikre at interessentene dine er fornøyde.

Du bør også signere en taushetserklæring med byrået, slik at innovasjonene og produktene dine ikke lekker ut før du i det hele tatt kan lansere dem. Et anerkjent byrå burde ikke ha noen problemer med dette. For eksempel signerer vi alltid en taushetserklæring, NDA med kundene våre før produktutviklingsteamet vårt starter prosjektet.

Åpenhet kan være et problem hos enkelte produktutviklingsselskaper

Å bruke et byrå bør ikke bety at du ikke vet hvem som jobber med prosjektet ditt eller hvor det er. Den vanskelige sannheten om produktutvikling er at ting vanligvis ikke går helt som forventet.

Åpenhet er avgjørende for å sikre at produktutviklingsprosjektet ditt går så knirkefritt som mulig og at problemer løses raskt.

I et godt partnerskap bør begge parter kommunisere åpent. Et godt eksternt byrå bør være villig til å gi og motta ærlig tilbakemelding, enten positiv eller negativ.

Hva skjer hvis prosjektet plutselig må kanselleres?

Ingen vil selvfølgelig tenke på dette scenariet, men la oss være ærlige, noen ganger kan du starte produktutviklingsprosessen, og av en eller annen grunn bestemme deg for at det ikke er verdt å fortsette etter et visst punkt.

Enten lanserer noen allerede det samme produktet mens du fortsatt jobber med å utvikle det, eller den estimerte kostnad kontra verdi gjør det ikke verdt det.

Sørg for at kontrakten dekker hva som skjer i denne situasjonen også - må du fortsatt betale hele produktutviklingsgebyret, eller er det noen gebyrer for tidlig utgang du må være klar over?

Er det verdt å ansette et produktutviklingsbyrå?

Det avhenger selvsagt av din spesifikke sak, men generelt - ja! Mange produktutviklere som jobber for byråene har allerede mange års erfaring og dokumenterte ferdigheter. Du kan finne ekte eksperter som kan øke verdien av produktet ditt med sitt fantastiske arbeid.

Klar til å ansette et produktutviklingsfirma?

For å lage produkter som folk ikke kan leve uten, trenger du et godt produktutviklingsteam på din side. Har du ikke kunnskapen internt? Ikke bekymre deg, vi kan hjelpe deg - vi har erfaring med å støtte både masseproduksjon og mindre, mer tekniske prosjekter. Ta kontakt og la oss gjøre ideene dine om til vellykkede produkter!

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Er det billigere å leie inn et produktutviklingsselskap eller bygge et eget team?

Selv om timeprisen til et byrå kan virke høyere, innebærer et in-house team «skjulte kostnader» som rekruttering, arbeidsgiveravgift, programvarelisenser, utstyr og sosiale kostnader. For tidsavgrensede prosjekter eller spesialisert ekspertise er et utviklingsselskap ofte mer kostnadseffektivt, da du kun betaler for det faktiske arbeidet som utføres.

Hvordan beskytter jeg mine åndsverk (IP) ved outsourcing?

Et seriøst produktutviklingsselskap vil alltid signere en taushetserklæring (NDA) og ha tydelige retningslinjer for overføring av rettigheter (IPR). Sørg for at kontrakten din eksplisitt sier at alle design, koder og prototyper utviklet i prosjektet tilhører din bedrift.

Hva er de største fordelene med å bruke et produktutviklingsselskap?

De viktigste fordelene inkluderer raskere vei til markedet, tilgang til bred teknisk ekspertise og et friskt, objektivt blikk på produktet ditt. Byråer tilbyr også en fleksibel arbeidsstyrke som kan skaleres opp eller ned avhengig av prosjektets behov.

Kan jeg kombinere et in-house team med et eksternt byrå?

Ja, en hybridmodell er ofte den mest effektive løsningen. Du kan beholde kjernekompetansen internt, mens du bruker et eksternt byrå til spesialiserte oppgaver (som FEM-analyse eller produksjonsforberedelser) eller for å øke farten når det interne teamet ikke har kapasitet.